Hoe u zich voorbereidt op een video- of remote-interview vanuit huis

Remote interviews werden noodzakelijk tijdens de wereldwijde pandemie en zijn nu populair onder werkgevers die remote werken stimuleren. Remote interviews kunnen het proces efficiënter maken voor zowel de werkgever als de kandidaat. Een remote interview bespaart kandidaten ook tijd en geld, omdat ze niet naar het hoofdkantoor van het bedrijf hoeven te reizen. Het vergroot bovendien de talentenpool met kandidaten die ver van het hoofdkantoor van het bedrijf wonen. In dit artikel bespreken we hoe u zich voorbereidt op een remote interview.

Iets wat sollicitanten afschrikt, is dat ze altijd beweren dat ze beter zijn in persoon dan online, omdat ze zichzelf beter kunnen presenteren. Toch kunt u nog steeds een goede, zo niet uitstekende, indruk maken op een interviewer via het internet. Dit artikel geeft u onze beste tips voor de voorbereiding op een remote interview.

Wat betekent het om remote te interviewen?

Het leren hoe u interviews via de telefoon of via een videoconferentieplatform kunt voeren, kan u helpen uw beste prestatie te leveren. Kandidaten, werknemers en hr-medewerkers zijn gewend geraakt aan het voeren van interviews op afstand, nu thuiswerken steeds gebruikelijker is. Hoewel de opzet van virtuele interviews vergelijkbaar is met die van face-to-face interviews, zijn er technische en andere factoren waarmee rekening moet worden gehouden om een soepel verlopend virtueel interviewproces te garanderen.

Hoe u zich voorbereidt op een remote interview

Als u op dit moment op zoek bent naar werk, zijn remote interviews waarschijnlijk gebruikelijk. Omdat veel van de reguliere vergaderingen van uw werkgever virtueel zullen verlopen zodra u in dienst bent, is het hebben van deze vaardigheid ook zeer indrukwekkend.

Hier zijn enkele suggesties en aandachtspunten voor het geval een potentiële werkgever u vraagt deel te nemen aan een remote interview:

Test uw technologie vooraf (een paar dagen van tevoren en op de dag zelf)

Zorg er allereerst voor dat u alle benodigde apparatuur heeft om een interview te voeren. Controleer de snelheid van uw laptop, microfoon, camera en internetverbinding, zodat u tijdens het interview goed te horen en te zien bent en uw achtergrond niet rommelig of onverzorgd oogt.

Download vooraf alle software die u mogelijk nodig heeft. Zorg ervoor dat uw video-achtergrond en verlichting de interviewer in staat stellen u duidelijk te zien. Eenvoudige achtergronden zijn professioneel en voorkomen afleiding.

Doe uw onderzoek

Voorbereiding is essentieel, of u nu deelneemt aan een virtueel of een persoonlijk interview. U mag uw voorbereiding niet minimaliseren alleen omdat u zich in een vertrouwde omgeving bevindt, zoals uw huis. Bereid u net als bij elk ander interview voor door vooraf onderzoek te doen naar de organisatie, de functie en mogelijke vragen. Sommige bedrijven kunnen u bovendien vragen geven die u als onderdeel van het interview moet beantwoorden of een casestudy die u van tevoren moet bekijken.

Maak een lijst met steekwoorden als hulpmiddel om u voor te bereiden op een informeel gesprek met de interviewers. Voorlezen van een script of vooraf geschreven antwoorden kan onnatuurlijk en te ingestudeerd overkomen. Wees proactief in uw vermogen om logisch na te denken over opmerkingen of vragen waarvoor u geen antwoorden hebt opgeschreven.

Leg alles klaar wat u nodig heeft (water en notitieblok)

Bereid een glas water voor voordat het interview begint; ik weet dat dit misschien vreemd klinkt, maar u zult een drankje nodig hebben om uw stembanden soepel te houden als u veel praat. U wilt niet halverwege het interview weg hoeven om iets te drinken.

Leg een notitieblok en een pen klaar om aantekeningen te maken. Het is volkomen acceptabel om de interviewer te laten weten dat u aantekeningen wilt maken in plaats van de hele tijd naar beneden te kijken en hem of haar te laten afvragen wat u aan het doen bent.

Beperk afleiding

Het is een goed idee om uw remote interview vrij te houden van onderbrekingen. Zoek een ruimte met een bureau waar u uw apparaat kunt neerzetten en een stabiele internetverbinding hebt.

Zorg ervoor dat niemand van plan is de ruimte binnen te komen tijdens het interview. Als u huisgenoten of een partner hebt, laat hen dan weten dat u privacy nodig hebt. U kunt een bordje "niet storen" op uw deur hangen.

Houd uw andere apparaten, zoals uw telefoon, uit de buurt van uw bureau, zodat u minder in de verleiding komt om ernaar te kijken tijdens het interview.

Bereid een paar vragen voor om aan de interviewer te stellen

Het is belangrijk dat sollicitanten tijdens interviews zelf ook vragen stellen, want het gaat niet alleen om het beantwoorden van vragen. Als u aan het einde van het interview interesse toont in het bedrijf en de functie door vragen te stellen, kan dat een positieve indruk maken. Houd een notitieblok met een paar al opgeschreven vragen bij de hand voor het geval u even niet weet wat u moet zeggen.

Om te bepalen of de functie goed bij u past, kan het nuttig zijn om vragen te stellen over de bedrijfscultuur, wat succes inhoudt en de uitdagingen en kansen van de functie waarvoor u hebt gesolliciteerd. Dergelijke vragen tonen ook uw interesse in de functie voorbij het salaris en de functieomschrijving. Als u eerdere ervaringen kunt koppelen aan de obstakels of kansen die de interviewer noemt, is dat ook een uitstekende manier om talenten te benadrukken die u tijdens het interview niet hebt kunnen noemen.

Gebruik professionele lichaamstaal

Laat het feit dat u een telefonisch of video-interview voert uw vermogen om lichaamstaal te gebruiken niet beperken. Zelfs virtueel kunnen gezichtsuitdrukkingen belangrijk zijn. Het is essentieel om professionele lichaamstaal te gebruiken die zichtbaar is, zodat de interviewer de indruk krijgt dat u zelfverzekerd en voorbereid bent. Probeer tijdens eventuele verbindings- of technische problemen een professionele, ontspannen houding te behouden. Hoewel het vervelend kan zijn, is het belangrijk dat de interviewer ziet dat u goed met druk om kunt gaan.

Ga rechtop zitten en richt de camera op uzelf, zodat de interviewer uw gezicht duidelijk in het midden van het scherm ziet. Gebruik een stoel met rugsteun of een bureaustoel om de neiging om onderuit te zakken te verminderen. Tijdens face-to-face interviews zou u potentiële werkgevers de hand schudden om een band op te bouwen. Zoek andere manieren om interviewers enthousiast te begroeten, aangezien het interview op afstand plaatsvindt, bijvoorbeeld door te glimlachen en te zwaaien.

Maak oogcontact

Bij remote interviews op een laptop met camera moet u mogelijk het scherm aanpassen zodat het niet lijkt alsof u naar beneden kijkt naar de interviewer. Pas de hoek van uw laptopscherm aan om oogcontact te houden met de interviewer. Het is cruciaal om oogcontact te behouden om de indruk te vermijden dat u wegkijkt of naar iets anders op uw scherm kijkt. Oogcontact behouden is de beste manier om tijdens remote interviews een band op te bouwen.

Plaats een boek of een vergelijkbaar zwaar voorwerp onder uw laptop om ervoor te zorgen dat uw camera op ooghoogte staat. Het is ook handig om niet afgeleid te raken door hoe u eruitziet als uw videoconferentieprogramma een kleiner beeld van uzelf op het scherm toont, zodat u zich kunt concentreren op de interviewer en de vragen.

Wees authentiek en uzelf

Bij een remote interview is het eenvoudig om uw gedrag aan te passen om het gebrek aan face-to-face contact te compenseren. Geef uzelf tijdens het interview de kans om op een ontspannen manier te spreken en geniet van de comfortabele omgeving waarin u zich bevindt.

Om vertrouwen op te bouwen bij de interviewer – die wil zien hoe u zichzelf presenteert – moet u natuurlijk doen. Zo kan de interviewer observeren hoe u zich zou gedragen tijdens het thuiswerken en hoe u namens het bedrijf communiceert. Door minder formele videogesprekken te voeren met vrienden en familie die de echte u kennen en constructieve feedback kunnen geven, voelt u zich meer op uw gemak en kunt u makkelijker uzelf zijn.

Begin met hallo en eindig met dank u

Vergeet niet om uw interviewer meteen aan het begin te bedanken voor zijn of haar tijd, net zoals u dat bij een traditioneel interview zou doen. Onthoud dat uw laatste woorden voordat u de videogesprek beëindigt "dank u" moeten zijn. U kunt ook zeggen: "Nogmaals bedankt voor uw tijd" en "Fijne verdere dag!" (Of, als het vrijdag is: "Fijn weekend!") Dat klinkt warm en gastvrij.

Wees op tijd voor het videogesprek

Net zoals u 10 minuten van tevoren aanwezig zou zijn bij een face-to-face interview, kunt u het Zoom-gesprek of Google Hangout 3 tot 5 minuten van tevoren betreden.

Dit is een goede voorzorgsmaatregel en een goede gewoonte, voor het geval uw interviewer ook vroeg inlogt en ziet dat u al klaarstaat in plaats van te laat.

Luister en onderbreek niet

Pauzeer en luister aandachtig om de interviewer niet te onderbreken.

Als u of uw interviewer moeilijk te verstaan is, is het gemakkelijker om elkaar te onderbreken, vooral bij vertraging. Pauzeren, vertragingen of echo's kunnen vervelend zijn (we bespreken later hoe u slechte verbindingen kunt voorkomen). Onthoud dat onderbreken schadelijk kan zijn. Wees geduldig.

Volg op na het interview

Stuur binnen 24 uur na het remote interview een tijdige follow-up e-mail. In deze follow-up e-mail kunt u de interviewer bedanken voor zijn of haar tijd en aandacht voor uw sollicitatie. Het is ook nuttig om te laten weten dat u beschikbaar bent als er nog vragen zijn. Als u het e-mailadres van de interviewer nodig hebt, neem dan contact op met de hr-medewerker of hiring manager met wie u hebt samengewerkt.

Remote interview etiquette

Houd een positieve houding aan en maak tijdens het begin van het interview een praatje om ongemakkelijke stiltes te voorkomen. Voer een licht gesprek over het weer of recent nieuws in de sector waarin u wilt werken. Dit is een uitstekende gespreksstarter en zorgt voor een soepele overgang naar het formele interviewgedeelte.

Zorg voor een verzorgde en passende kleding

Neem een douche, maak uzelf klaar en verzorg uw uiterlijk voordat het interview begint. Kleed u vervolgens passend – en met passend bedoelen we het volledige outfit – voor de functie waarvoor u solliciteert. De interviewer hoeft niet te weten wat eronder zit, maar u wel, en we willen niet dat u de camera flitst als u nerveus op uw stoel schuift. Als u niet bereid bent om zich voor 30 minuten tot een uur professioneel te kleden, verwacht dan ook niet dat hij of zij u serieus neemt.

Heb een telefoongesprek als back-upplan

Als uw internetverbinding traag is, kunt u beginnen met de videomodus ingeschakeld. U kunt zich voorstellen en vooraf uitleggen dat u mogelijk verbindingsproblemen kunt hebben, maar dat u eerst face-to-face wilde kennismaken.

Laat de interviewer weten dat u het interview via video wilt voortzetten om de audio zo soepel mogelijk te houden.

Als Google Meet uitvalt, hebt u een back-upplan achter de hand, zoals een inbelnummer of een Skype- of Zoom-account.

Het helpt ook om hierop te anticiperen. Als de recruiter die uw video-interview regelt geen back-uptelefoonnummer geeft, kunt u erom vragen.

Heb een back-up internetplan

Vraag uw buur om het wachtwoord van zijn of haar router als u dat kunt zien, voor het geval u problemen hebt met uw eigen verbinding. U kunt ook een tethering-verbinding vanaf uw telefoon starten en terugvallen op uw mobiele verbinding. Zorg altijd voor een back-upplan voor het geval uw verbinding wordt onderbroken.

Belangrijkste boodschap

Ook al worden deze interviews op afstand gevoerd, gedraag u alsof het persoonlijke interviews zijn. Het enige verschil is dat ze niet naast u zitten, dus wees zelfverzekerd, professioneel en intelligent. U kunt dit. Succes! U gaat het geweldig doen!

Volg onze carrièreblog & carrièreservice om op de hoogte te blijven van het laatste carriereadvies!