Hoe bereid je je voor op een sollicitatiegesprek: 5-stappenplan

Je hebt het sollicitatiegesprek van je dromen. Dit is je kans voor een werkgever om te zien of jij de juiste persoon bent voor de baan. Het is ook een kans voor jou om er zeker van te zijn dat de baan en het bedrijf bij jou passen. Voorbereiding is de sleutel tot succes bij een sollicitatiegesprek en het krijgen van de baan. Dus, kalmeer je zenuwen en bekijk deze sollicitatietips om je te helpen bij je voorbereiding.

Belangrijkste punten op een rij:

1. 5 stappen om je voor te bereiden op een sollicitatiegesprek
2. Soorten sollicitatiegesprekken
3. Soorten sollicitatievragen
4. Onze laatste sollicitatietip

5 stappen om je voor te bereiden op een sollicitatiegesprek

Stap 1: Een week voor het sollicitatiegesprek

Onderzoek de organisatie

Je hebt dankzij je onderzoek al een goed beeld van de basis, maar nu is het tijd om iets dieper te graven. Sollicitatiecommissies verwachten dat kandidaten een goed beeld hebben van de missie van het bedrijf, dus je vermogen om grondig onderzoek te doen is cruciaal. Je kunt informatie vinden op de website van het bedrijf of via social media. Denk aan zaken als de grootte van de organisatie, hoe het bedrijf is opgebouwd, wie de klanten zijn, wie de belangrijkste concurrenten zijn en eventuele recente veranderingen of plannen binnen het bedrijf.

Met deze informatie kun je waarde toevoegen aan het gesprek en tegelijkertijd laten zien dat je oprecht geïnteresseerd bent in wat ze doen.

Bekijk de functieomschrijving

Door de functieomschrijving en de vereiste vaardigheden te bekijken, krijg je een goed beeld van het soort vragen dat over jouw talenten en ervaring kan worden gesteld. Maak een lijst van mogelijke vragen en noteer je antwoorden, maar probeer niet per se in een bepaald hokje te passen.

Het sollicitatiegesprek is een kans om niet alleen je kennis en vaardigheden te laten zien, maar ook je persoonlijkheid. Persoonlijke projecten die je hebt gedaan of voorbeelden uit hobby’s of interesses die relevant zijn, kunnen de interviewer interesseren. Al deze dingen samen helpen je om uit te leggen waarom jij geschikt bent voor de functie.

Bereid mogelijke vragen en antwoorden voor

Door vooraf na te denken over de vragen die je verwacht, kun je op de dag zelf je beste prestatie leveren. Deze vragen zijn essentieel voor je oefengesprek en zijn gebaseerd op een functieprofiel. Hier zijn enkele veelgestelde sollicitatievragen...

1. Kun je iets over jezelf vertellen?
2. Waarom wil je hier werken?
3. Wat zijn je sterke punten?
4. Wat zijn je zwakke punten?
5. Wat zijn je doelen?
6. Wat zijn je salarisverwachtingen?
7. Heb je nog vragen?

Plan de route

Zorg dat je weet waar je naartoe moet en hoe lang het duurt om er te komen. Kijk online wat de snelste route is en reken extra tijd in, zodat je helemaal gerust bent. Het laatste wat je wilt is geagiteerd of te laat aankomen.

Kies een outfit

Hoewel veel werkgevers van kandidaten verwachten dat ze professioneel gekleed zijn, is er een groeiend aantal bedrijven waar een informele werksfeer heerst. Daardoor is het kiezen van een outfit voor een sollicitatiegesprek lastiger dan ooit. Wat je moet dragen, hangt af van factoren zoals de grootte van het bedrijf, de sector waarin het opereert en de bedrijfscultuur.

Heb je vragen over de dresscode? Vraag het dan vooraf. Onthoud dat het beter is om te formeel gekleed te zijn dan te informeel. Draag alleen een casual outfit als je er zeker van bent dat dit gepast is; twijfel je, kies dan voor nette werkkleding. Zorg ervoor dat je kleding gestreken is en je schoenen schoon zijn, wat je ook kiest.

Wat moet je dragen bij een telefonisch sollicitatiegesprek?

Ook als je een sollicitatiegesprek via de telefoon of online hebt, kleed je je alsof het een fysiek gesprek is. Het komt niet professioneel over als je in je joggingbroek zit.

Stap 2: Een paar dagen voor het sollicitatiegesprek

Denk na over de vragen die je wilt stellen

Een lijst met vragen voorbereiden laat zien dat je geïnteresseerd, enthousiast en betrokken bent – eigenschappen die een potentiële werkgever waardeert. Het geeft je ook een laatste kans om je relevante vaardigheden en kennis te benadrukken. Bereid minstens vier of vijf vragen voor. Zo heb je een back-up als een of twee vragen al tijdens het gesprek aan bod komen.

Vermijd vragen die te veel gericht zijn op wat de organisatie voor jou kan doen. Bewaar vragen over salaris en vakantiedagen tot na een eventueel aanbod. Vermijd vragen die met ja of nee te beantwoorden zijn, want die informatie staat waarschijnlijk al op de website van het bedrijf.

Het is prima om om verduidelijking te vragen, maar stel geen vragen over onderwerpen die al besproken zijn. Je wilt niet dat de indruk ontstaat dat je niet oplet.

Hieronder vind je voorbeelden van goede vragen die je kunt stellen...

Bereid mogelijke vragen voor die je aan het einde van het gesprek kunt stellen

Zonder vragen komen maakt een slechte indruk. Alles wat je vraagt, moet te maken hebben met de functie of je professionele ontwikkeling. Bereid vragen van tevoren voor en stel ze als de gelegenheid zich voordoet.

Hier zijn goede vragen die je kunt stellen als je inspiratie nodig hebt...

1. Kun je me meer vertellen over de dagelijkse verantwoordelijkheden van de functie?
2. Hoe kan ik je in de eerste drie maanden imponeren?
3. Zijn er mogelijkheden voor training en doorgroei binnen de functie/het bedrijf?
4. Waar denk je dat het bedrijf over vijf jaar staat?
5. Wat vind je leuk aan je werk?
6. Kun je de bedrijfscultuur beschrijven?
7. Kun je me meer vertellen over het team waarin ik zou komen te werken?

Oefengesprek: oefen met vrienden of familie

Je voorstellen hoe het sollicitatiegesprek verloopt, kan je helpen om te ontspannen. Het is erg nuttig om vragen en voorbeeldantwoorden te oefenen met vrienden, familie of een mentor.

Stap 3: De dag voor het sollicitatiegesprek

Lees je aantekeningen

Oefen je voorbereide vragen en antwoorden, maar maak je niet druk om elk detail te onthouden. Maak eventueel een lijst van relevante vaardigheden, eigenschappen en werkervaring uit je cv die je wilt bespreken.

Zorg voor een goede nachtrust

Zorg dat je genoeg slaap krijgt. Je bederft je voorbereiding of erger nog, je maakt een slechte indruk als je gaapt, er moe uitziet of gedemotiveerd overkomt. Uitgerust en alert zijn helpt je om onverwachte situaties, zoals onverwachte vragen, aan te kunnen.

Stap 4: De dag van het sollicitatiegesprek

Wat meenemen

Of het nu een fysiek of online sollicitatiegesprek is, hier is een lijst met dingen die je bij je moet hebben:

1. Pen en notitieblok
2. Cv
3. Uitnodiging voor het gesprek
4. Functieomschrijving
5. Water
6. Geld voor vervoer en eten

Voordat je het gesprek ingaat

1. Zet je telefoon uit
2. Stel jezelf zelfverzekerd voor met een stevige handdruk
3. Glimlach en maak oogcontact om een goede indruk te maken
4. Vraag om water als je dat nodig hebt

Denk tijdens het gesprek aan het volgende:

1. Wees beleefd en gebruik passende verbale en non-verbale communicatie
2. Luister goed naar de vragen en neem even de tijd om na te denken voordat je antwoordt.
3. Vraag de interviewer om een vraag te herhalen of te verduidelijken als je die niet begrijpt.
4. Gebruik de STAR-methode bij het beantwoorden van vragen over je talenten en kennis.
5. Richt je op de positieve aspecten van je ervaringen. Heb je moeilijke situaties meegemaakt? Laat dan zien wat je ervan hebt geleerd.
6. Wees duidelijk en eerlijk.
7. Stel een paar vragen als je de kans krijgt.

Stap 5: Na het sollicitatiegesprek

Vraag aan het einde van het gesprek wanneer je iets hoort over de uitkomst en bedank de interviewer voor de gelegenheid. Maak direct na afloop aantekeningen over de gestelde vragen en hoe je hebt gereageerd. Dit helpt je om je beter voor te bereiden op toekomstige gesprekken.

Een baan aannemen

Als het een succesvol gesprek was en je de functie aangeboden krijgt, bespreek het dan met vrienden en familie om er zeker van te zijn dat het bij je past. Controleer ook zaken als het salaris voordat je accepteert.

Een baan afwijzen

Als je besluit de baan niet aan te nemen, doe dat dan beleefd. Je wilt misschien in de toekomst toch met hen samenwerken.

Als je niet succesvol bent

Als je niet bent aangenomen, laat je dan niet te veel ontmoedigen. Bedank het bedrijf voor de kans en vraag om feedback, zodat je je volgende keer beter kunt voorbereiden.

Tweede sollicitatiegesprekken

Sollicitatiegesprekken zijn meestal het laatste onderdeel van de sollicitatieprocedure, maar als de hiring manager geen keuze kan maken of als er meerdere rondes zijn, kun je worden uitgenodigd voor een tweede gesprek.

Bedrijven kunnen een tweede gesprek aanvragen om meer over je te weten te komen. Omdat het aantal interviewers vaak beperkt is, kunnen ze kandidaten beter met elkaar vergelijken. Niet alle bedrijven houden tweede gesprekken, maar bij zeer concurrerende functies komt dit vaker voor.

1. Lees de uitnodiging voor het tweede gesprek goed door voor details over wat je kunt verwachten.
2. Lees eventuele aantekeningen van het eerste gesprek nog eens door.
3. Een andere belangrijke voorbereiding is je onderzoek naar de functie en het bedrijf opfrissen, want daar wordt nu meer van je verwacht.

Neem tweede gesprekken net zo serieus als de eerste en beheers de basis.

Soorten sollicitatiegesprekken

Er zijn verschillende soorten sollicitatiegesprekken en werkgevers kunnen verschillende technieken gebruiken. Bereid je voor op het type dat jij krijgt.

Fysieke sollicitatiegesprekken

Dit is de meest gebruikelijke en traditionele vorm van een sollicitatiegesprek. Je gaat naar het kantoor van de werkgever en wordt door één persoon of een panel ondervraagd over je geschiktheid voor de functie. Fysieke gesprekken duren meestal 45 minuten tot twee uur en er kunnen tests of oefeningen voor of na het gesprek worden afgenomen. De vragen kunnen competentiegericht of krachtgericht zijn.

Telefonische sollicitatiegesprekken

Werkgevers gebruiken dit vaak vroeg in de procedure om een groot aantal kandidaten te screenen. Als je wordt geselecteerd, word je uitgenodigd voor een fysiek gesprek of een assessment. Een telefonisch gesprek duurt ongeveer een halfuur.

Video-sollicitatiegesprekken

Een video-sollicitatiegesprek kan live of vooraf opgenomen zijn en duurt meestal ongeveer 30 minuten. Door de COVID-19-pandemie zijn virtuele gesprekken steeds populairder geworden.

Assessmentcentra

Werkgevers kunnen bij een assessmentcentrum de prestaties van meerdere kandidaten tegelijk vergelijken. Je werkt samen met andere kandidaten aan opdrachten zoals presentaties, teamoefeningen en psychometrische tests. Assessmentcentra duren meestal een volledige werkdag, maar worden tegenwoordig ook online gehouden.

Soorten sollicitatievragen

Competentiegerichte vragen

Bij competentiegerichte gesprekken ligt de nadruk op wat je kunt. Je moet voorbeelden geven om aan te tonen dat je over de gevraagde vaardigheid beschikt. Heb je geen voorbeelden uit je werk, dan kun je ook persoonlijke ervaringen gebruiken.

Je kunt vooraf te weten komen tegen welke competenties je wordt beoordeeld.

Krachtgerichte vragen

Deze vragen gaan over wat je leuk vindt of waar je goed in bent. Denk aan je praktische of teamwerkvaardigheden, of hoe je presteert onder druk.

Technische vragen

Je werkgever kan je kennis van de functie en werkprocessen toetsen.

Situatiegerichte vragen

Werkgevers kunnen vragen hoe je zou reageren in veelvoorkomende werksituaties. Zo beoordelen ze je probleemoplossend vermogen, besluitvaardigheid en samenwerkingsvaardigheden.

Waardegerichte vragen

Waardegerichte vragen bepalen of je de waarden van het bedrijf deelt en begrijpt. Dit komt vaak voor in de zorg, met name bij de NHS.

Motivatiegerichte vragen

Hiermee kan een werkgever ontdekken wat jou motiveert en of je goed bij het bedrijf past.

Onze laatste sollicitatietip

Als je je op je gemak voelt, aarzel dan niet om aan het einde van het gesprek naar je eigen prestaties te vragen. Dit is geen standaardvraag, maar het toont zelfvertrouwen en de bereidheid om te leren en te reflecteren.

Hoewel de sollicitatieprocedure per functie verschilt, is een goede voorbereiding cruciaal voor je succes. De stappen in dit artikel kunnen worden vereenvoudigd, maar het belangrijkste is dat je doet wat nodig is om met een kalm en zelfverzekerd gevoel het gesprek in te gaan en je beste zelf te laten zien. Al deze tips helpen je om goed voorbereid aan sollicitatiegesprekken te beginnen. Veel succes!

Volg onze carrièredagblog & carrièredienst om op de hoogte te blijven van het laatste carrièreadvies!