Vacatures in het buitenland
Thuiswerk
Wanneer je in Nederland een werknemer in dienst neemt, krijg je te maken met een aantal verplichtingen. Dit zijn de belangrijkste stappen:
- Controleer de identiteit van de werknemer en of hij of zij in Nederland mag werken. Je moet een kopie van een geldig identiteitsbewijs in je administratie bewaren. Komt de werknemer van buiten de EU/EER of Zwitserland, dan is soms een werkvergunning nodig; kijk hiervoor op de websites van UWV en de IND.
- Meld je bij de Belastingdienst aan als werkgever. Je krijgt dan een loonheffingennummer, dat je nodig hebt om loon te betalen en loonaangifte te doen.
- Zet een loonadministratie op. Je houdt loonheffingen in op het loon en draagt die af via de loonaangifte. Meer informatie vind je bij de Belastingdienst.
- Leg de afspraken vast in een arbeidsovereenkomst en informeer je werknemer schriftelijk over de belangrijkste arbeidsvoorwaarden, zoals werktijden, loon en opzegtermijn. Controleer ook of er een cao geldt voor jouw sector.
- Houd je aan de regels over loon en werktijden, zoals het wettelijk minimumloon, vakantiegeld en vakantiedagen.
- Zorg voor veilige en gezonde arbeidsomstandigheden volgens de Arbowet. Daarbij horen onder andere een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) en afspraken met een arbodienst of bedrijfsarts. Meer informatie: arbeidsomstandigheden bij de Rijksoverheid.
- Regel je verplichtingen bij ziekte: als je werknemer ziek wordt, moet je in de regel het loon doorbetalen en samen met de werknemer werken aan re-integratie.
- Ga na of je een pensioenregeling moet aanbieden. Dat is bijvoorbeeld verplicht als je bedrijf onder een verplicht bedrijfstakpensioenfonds valt of als de cao het voorschrijft.
- Werk je met zzp'ers? Let er dan op dat de samenwerking echt zelfstandig is, zodat er geen sprake is van een verkapt dienstverband (schijnzelfstandigheid).
Een handig overzicht van alle stappen vind je in het stappenplan personeel aannemen op Ondernemersplein. Wil je weten wat een werknemer je in totaal kost? Gebruik dan onze rekentool voor werkgeverslasten.
Door deze stappen te volgen, houd je je aan de Nederlandse regels en bied je je werknemers de wettelijke bescherming en voorzieningen waar ze recht op hebben. Twijfel je over je verplichtingen? Raadpleeg dan de officiële websites hierboven of een adviseur.
