14 Klassieke CV-fouten en hoe je ze kunt vermijden

Als je veel tijd en moeite hebt gestoken in het opstellen van je CV, kan het ontmoedigend zijn om geen reactie te krijgen op tientallen sollicitaties.

We zouden allemaal een slecht cv moeten kunnen herkennen. Het cv is ongetwijfeld het belangrijkste onderdeel van een sollicitatie. Als je echter een van de meest voorkomende CV-fouten maakt, word je afgewezen door een recruiter of een lastige HR-manager. Preventie is cruciaal, dus hier zijn de meest voorkomende valkuilen en hoe je ze kunt vermijden.

Slechte opmaak

Werkgevers raken afgeschrikt door cv's die niet duidelijk en gemakkelijk te lezen zijn. Werkgevers besteden gemiddeld acht seconden aan het beoordelen van elk cv, waardoor je weinig tijd hebt om een goede eerste indruk te maken.

Bij het overwegen hoe je je cv opmaakt, is het cruciaal om de lezer zo snel mogelijk bij de meest relevante informatie te helpen.

Een goede, duidelijke lay-out bestaat uit het volgende:

1. Naam en contactgegevens bovenaan je cv
2. Persoonlijke samenvatting,
3. Opleidingsgeschiedenis
4. Werkervaring (zorg ervoor dat je de meest recente werkervaring als eerste vermeldt!)
5. Vaardigheden en prestaties
6. Hobby's en interesses

Zorg er dus voor dat je:

1. Je cv beknopt houdt, zodat het snel te begrijpen is.
2. Het sjabloon dat je gebruikt om je cv te maken, moet opvallend zijn maar tegelijkertijd overzichtelijk blijven.
3. Vermijd verschillende lettertypen en -groottes en verwarrende lay-outs. Gebruik niets kleiner dan lettergrootte 10 en laat voldoende witruimte over.
4. Concentreer je op de inhoud in plaats van stijl boven inhoud te stellen.

Slecht gestructureerde functiebeschrijvingen

Recruiters bekijken je meest recente functies nauwkeurig, dus maak ze gemakkelijk te lezen en te begrijpen. Een functie die wordt gepresenteerd als één lange alinea zonder logische structuur, zal lezers waarschijnlijk niet imponeren of je werk nauwkeurig beschrijven. Begin je functies met een korte inleiding waarin je het bedrijf waarvoor je werkt beschrijft, je positie binnen de hiërarchie en het algemene doel van je functie.

Beschrijf vervolgens je verantwoordelijkheden in bullet points om het werk dat je doet te laten zien en je vaardigheden en output te benadrukken.

Rond je functie af door enkele uitstekende prestaties te benadrukken die je tijdens je aanstelling in de functie hebt behaald.

Geen onderzoek doen

Het nalaten om onderzoek te doen is een van de ergste fouten die je kunt maken voordat je begint met het schrijven van je cv. Als je de vereisten van je doelwerkgevers niet onderzoekt, baseer je de inhoud op wat jij denkt dat op je cv moet staan. Als je niet weet wat potentiële werkgevers zoeken in een kandidaat, schrijf je je cv op de bonnefooi en zet je jezelf op voor mislukking.

Bekijk een groot aantal relevante vacatures voordat je begint met schrijven en maak een lijst van de meest gewilde kandidaatkenmerken. Dan kun je precies aangeven welke kennis en vaardigheden aantrekkelijk zijn voor hiring managers.

Je sollicitatie niet op maat maken

Als het om cv's gaat, is one size niet geschikt voor iedereen. Alles wat je opneemt, moet volledig zijn afgestemd op het bedrijf en de functie waarvoor je solliciteert. Recruiters kunnen meteen zien dat jij de beste kandidaat bent.

Werkgevers kunnen zien of je de vereisten van de functie zorgvuldig hebt overwogen. Niets irriteert een recruiter meer dan een cv dat een gebrek aan interesse, connectie of tijd die eraan is besteed, laat zien. Het evalueren welke van je vaardigheden het beste aansluiten bij de functievereisten geeft je de beste kans op succes.

Wees niet bang om irrelevante ervaringen weg te laten. Ook als je solliciteert naar vergelijkbare functies bij verschillende bedrijven, moet je hun specifieke vereisten controleren en je cv daarop aanpassen. Beschouw je cv als je persoonlijke highlight reel, met de meest relevante informatie voor elke baan waarnaar je solliciteert.

Je kunt een master-cv hebben met alles erop, maar je moet aanpassen wat je voor elke sollicitatie verstuurt, vooral als je solliciteert naar banen in verschillende branches.

Op maat maken laat zien dat je genoeg om de functie geeft om tijd en aandacht aan je sollicitatie te besteden. Het toont je motivatie, wat een belangrijke factor is in wat werkgevers zoeken.

Spelfouten

Zelfs als Engels niet je moedertaal is, zijn er geen excuses voor spelfouten. Controleer alles, inclusief je contactgegevens, want een foutloos cv is cruciaal om je nauwkeurigheid en oog voor detail te laten zien. Let op de rode golvende lijnen die je spellingcontroleprogramma gebruikt om typfouten in tekst aan te geven. Controleer wat ze zeggen en bepaal of de voorgestelde alternatieven de impact van je tekst versterken of verzwakken.

Door de tijd te nemen en je cv nooit op het laatste moment te schrijven, kun je het risico op fouten verkleinen. Voorbeelden die in haast zijn gemaakt, worden snel herkend en genegeerd.

Liegen of overdrijven

Het is verleidelijk om de waarheid een beetje op te rekken als je potentiële werkgevers wilt imponeren en een voet tussen de deur wilt krijgen, want wie gaat dat nou controleren? Fout. Ga er nooit van uit dat recruiters geen vragen zullen stellen om de informatie op je cv te bevestigen, want dat is eenvoudig te doen.

Liegen over je huidige functietitel, een periode werkervaring mooier maken, je universitaire cijfer opblazen of beweren dat je naar de universiteit bent geweest terwijl dat niet zo is, zal je op de lange termijn niet helpen. Je leugens zullen op zijn best doorzichtig zijn en je cv wordt direct genegeerd. In het ergste geval word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek waar je over je eigen woorden struikelt of vragen krijgt die je niet kunt beantwoorden.

Weet je dat liegen op je cv een misdrijf is?

Gebruik je tijd en energie in plaats daarvan om de kwalificaties, vaardigheden en ervaring die je wél hebt echt te verkopen, in plaats van halve waarheden en complete verzinsels te bedenken.

Gebrek aan bewijs

Focus niet alleen op de dingen die je hebt gedaan, maar ook op de dingen die je hebt bereikt. Als je probeert een strakke sollicitatiedeadline te halen, is het gemakkelijk om generieke, lege uitspraken op je cv te zetten. Het nalaten om je vaardigheden, prestaties en ervaringen effectief aan te tonen kan echter een kostbare fout zijn.

Het is cruciaal om bewijs te leveren ter ondersteuning van hoe je aan de vereisten voldoet, want zonder dat zal een werkgever niet zeker weten dat je de baan goed kunt uitvoeren. Als je niet duidelijk kunt beschrijven hoe je specifieke vaardigheden hebt toegepast of ervaringen hebt opgedaan, kun je niet de betrouwbare medewerker zijn die een werkgever wil aannemen.

Het is belangrijk om je werk aan te tonen, maar het is nog effectiever om aan te tonen hoe je werk invloed heeft op je werkgevers. Je laat een belangrijke kans liggen om de waarde die je kunt toevoegen aan een werkgever aan te tonen als je de resultaten die je in je vorige functies hebt behaald niet benadrukt.

Een saleskandidaat kan bijvoorbeeld vaardigheden als "netwerken, cold calling en relatieopbouw" vermelden, maar die acties zijn nutteloos zonder resultaten.

Ze zouden dieper moeten ingaan en moeten zeggen dat deze acties "hebben geleid tot groei in klanten, verkoop en winst" voor hun werkgever. Je kunt hiring managers concrete redenen geven om jou aan te nemen door resultaten te gebruiken om je impact aan te tonen.

Het 'waarom' niet uitleggen

Het is niet voldoende om alleen je kwalificaties op te sommen; je moet ze ook kunnen onderbouwen door de redenen te noemen waarom je hebt gekozen om deel te nemen aan bepaalde activiteiten voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling. Wees daarna specifiek over de vaardigheden die je daardoor hebt opgedaan. Als je extra aandacht besteedt aan eventuele verantwoordelijke posities die je hebt bekleed en beschrijft wat je van de ervaring hebt geleerd, is het bespreken van je extracurriculaire activiteiten bijvoorbeeld essentieel.

Gewone cv's bevatten meestal het "wat", zoals de diploma's of banen die de sollicitant heeft gehad. Uitstekende cv's leggen ook het "waarom" uit, zoals de redenen waarom iemand voor een bepaald diploma of kwalificatie heeft gekozen.

Gaten in je werkgeschiedenis negeren

Gaten in de werkgeschiedenis komen vrij vaak voor en zijn zelden een probleem zolang ze worden uitgelegd. Je hoeft je geen zorgen te maken over gaten van een paar weken, maar als je maanden (of zelfs jaren) werkloos bent geweest, moet je duidelijk en bondig uitleggen waarom. Veel kandidaten hebben periodes van werkloosheid, wat niet altijd een slechte zaak is.

Het nalaten om de redenen voor een werkonderbreking uit te leggen, geeft recruiters echter de indruk dat je niets hebt gedaan. Als je een pauze tussen functies hebt genomen, wees daar dan open over en leg uit waarom. Misschien heb je gereisd, misschien heb je gestudeerd, misschien heb je aan een persoonlijk project gewerkt. Laat werkgevers zien dat je proactief bent en je tijd niet hebt verspild.

Er is ook geen schaamte in het informeren van werkgevers over een periode weg van het werk vanwege een ziekte, medische aandoening of ontslag. Een goede werkgever zal je niet discrimineren.

Te veel informatie

Recruiters hebben vaak weinig tijd omdat ze dagelijks tientallen cv's moeten lezen en zich aan strakke deadlines moeten houden. Het zal niet interessant zijn om te lezen als je cv zeven pagina's lang is en vol staat met informatie over je hele carrière.

Ga niet over de twee pagina's heen. De ideale cv-lengte is twee zijden en recruiters zijn drukbezette mensen met een groot aantal cv's om door te nemen.

Clichés gebruiken

Loop niet het risico dat een recruiter of hiring manager je cv afwijst puur vanwege de taal die je hebt gebruikt. Vervang overgebruikte clichés door voorbeelden uit het echte leven van je vaardigheden in actie om een indrukwekkender cv te maken en je kansen te vergroten om door te gaan naar de gespreksronde.

Werkt goed zelfstandig: Van elke sterke kandidaat wordt verwacht dat hij of zij dit kan; daarom voegt dit echt geen waarde toe aan je sollicitatie. Probeer in plaats van simpelweg te zeggen "Ik werk goed zelfstandig" bijvoorbeeld: "Ik heb zelfstandig een nieuwe strategie ontworpen en geïmplementeerd die de klantbetrokkenheid met X procent heeft verhoogd."

"Een geweldige teamspeler": Val op tussen de concurrentie door bewijs te leveren dat je goed kunt samenwerken met collega's om een gemeenschappelijk doel te bereiken.

"Resultaatgericht": in plaats van simpelweg te stellen dat je resultaatgericht bent, moet je deze claim onderbouwen met feiten. Zorg ervoor dat je kwantificeerbaar bewijs van je resultaten geeft.

"Een harde werker": Hoewel een sterke werkethiek belangrijk is, is een harde werker niet per se productief. Benadruk je productiviteit en timemanagementvaardigheden en geef een voorbeeld daarvan in de praktijk.

"Goede communicatieve vaardigheden": Deze zin is niet alleen overgebruikt, maar ook vaag en vraagt om context. Wees specifieker door voorbeelden te geven van situaties waarin je communicatieve vaardigheden echt tot uiting kwamen.

"Een snelle leerling": Beschrijf een moment waarop je snel een nieuw concept oppakte, bijvoorbeeld bij het starten van een nieuwe functie of het zelfstandig leren van een nieuwe vaardigheid, om te bewijzen dat je snel zou leren op de werkvloer.

"Sterk oog voor detail": Oog voor detail is belangrijk in de meeste functies. Onthoud dat de eerste indruk die de lezer krijgt van je niveau van competentie op dit gebied, ontstaat bij het lezen van je cv. Zorg er dus voor dat je grondig proefleest en dat het foutloos is.

Onjuiste contactgegevens

Ondanks je perfecte cv, word je niet gebeld? Daar kan een heel eenvoudige verklaring voor zijn. Je hebt misschien het verkeerde telefoonnummer opgeschreven! Controleer dit goed.

Het gebruik van een kinderachtig of ongepast e-mailadres op je cv kan potentiële werkgevers afschrikken. Het gebruik van een ongepast e-mailadres als contactpunt kan je sollicitatie direct de das omdoen, omdat het een onprofessioneel beeld schetst. Omdat je contactgegevens meestal bovenaan je cv staan, moet je een geschikt e-mailadres aanmaken of gebruiken om te voorkomen dat potentiële werkgevers worden afgeschrikt. Een geschikt e-mailadres moet je naam bevatten, bijvoorbeeld '[email protected]'.

Een slecht ontwerp

Tenzij je solliciteert naar een ontwerppositie, moet de lay-out van je cv altijd ondergeschikt zijn aan de inhoud. Als je cv alleen maar tekst bevat met vijf verschillende lettertypestijlen en -groottes, krijgt de lezer hoofdpijn. Ga niet overboord met zwart-witte tekst op een strak ontwerp.

Laat je cv aan meerdere mensen zien voordat je het verstuurt, zodat niemand zijn hoofd afkeurend wegdraait.

Een slechte bestandsnaam

Geef je cv een naam die je naam bevat, en misschien zelfs vandaag's datum. Zo weet het bedrijf dat het van jou is en hoe recent het is. Je cv "resume.pdf" of "my cv final version v2 final.pdf" noemen, kan je onhandig en onervaren laten lijken. Je wilt zo professioneel overkomen dat het pijn doet.

Belangrijkste boodschap:

Je cv kan een sollicitatie maken of breken. Het is tijd om de clichés te schrappen, niet te zwammen en de impact van je werk aan werkgevers te laten zien. Het is verraderlijk gemakkelijk om fouten te maken op je cv en buitengewoon moeilijk om de schade te herstellen zodra een werkgever het heeft ontvangen.

Volg onze carrièreblog & carrièreservice om op de hoogte te blijven van het laatste carriereadvies!