HR Operations Lead

Een nieuwe collega wiens contract nog op goedkeuring wacht op de eerste dag, of een salariswijziging die nooit de payroll bereikt. Kleine missers zoals deze kosten tijd en vertrouwen. Achter elke soepele employee experience zit een HR operations functie met processen en data op orde.

You have my attention

Deze organisatie is een bekend consumentenmerk met een grote digitale en sociale impact. Het HR-team ondersteunt een grote, technologie-gedreven organisatie waar mensen werken over vele verschillende disciplines.

Je komt erbij om het bestaande HR-departement te versterken. Tegelijk krijg je de kans om People Operations verder te professionaliseren en klaar te maken voor de toekomst.

Now you have my curiosity

Als HR Operations Lead word je de go-to persoon voor HR operations. Je handelt de HR-administratie af van onboarding tot offboarding en zorgt dat elke wijziging, contract en goedkeuring correct en op tijd wordt verwerkt. Je bereidt payroll input voor, verwerkt salaris- en verlofwijzigingen en regelt benefits enrolment. Medewerkers en managers komen bij jou met vragen over HR-processen en benefits, wat dit een zeer zichtbare rol maakt. Je rapporteert aan de HR Director.

Je neemt ook verantwoordelijkheid voor de HRIS en de verbonden HR-platforms en zorgt dat employee data correct, veilig en compliant blijft. Je herontwerpt workflows en gebruikt automation en AI om handmatig werk te verminderen, in een omgeving waar nog veel te bouwen valt op dat gebied. Je zet je eigen verbeterinitiatieven op en voert ze door. Je houdt policies, documentatie en rapporten up-to-date en werkt nauw samen met collega’s van HR, Finance en IT en met externe providers.

Let’s check my CV!

Je hebt minimaal vijf jaar hands-on ervaring in HR operations of als HR generalist, bij voorkeur in een fast-paced, tech-driven organisatie. Je hebt eerder een HRIS beheerd en begrijpt hoe employee data beweegt tussen HR, payroll, benefits en andere systemen. Je kent je weg in employee changes, payroll input en benefits administration. Ervaring met HiBob, HR-system integraties, HR reporting of het gebruik van automation en AI om handmatig werk te verminderen is een plus.

Je neemt eigenaarschap, volgt werk door en bent trots op accurate resultaten. Inefficiënte manieren van werken triggeren je om praktische processen te bouwen, en je managet projecten met structuur. Je communiceert gemakkelijk met collega’s en externe providers in vloeiend Engels.

What’s in it for me?

Je ontvangt een salaris van tot 75.000 euro bruto per jaar, afhankelijk van je ervaring. Daarnaast krijg je de vrijheid om je eigen verbeterinitiatieven te lanceren en ze daadwerkelijk te implementeren. Je bouwt verder op je ervaring met HR-systemen en groeit uit tot eigenaar van het complete HRIS-landschap. Je werkt met een breed scala aan disciplines en beïnvloedt hoe HR georganiseerd is binnen een grote organisatie. De organisatie biedt flexibiliteit en waardeert regelmatige tijd samen op kantoor.